Оно не имеет специфической цели с помощью информационных писем можно уведомлять партнров о каких либо изменениях внутри вашей компании, предоставлять на их суд ваши новые услуги и товары, напоминать контрагентам о выполнении обязанностей по договору с вашей стороны. Они представляют собой уведомление извещение о каких то процессах. Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы в том числе банковских, о заключении договоров, увеличении объма поставок и т. Письма заявления. В них речь идт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалнном будущем. Фирменный бланк ИП является важной составляющей бизнеса. Документ отображает серьезность коммерческого предприятия, грамотность ведения. Как написать информационное письмо образцы и рекомендации. Разновидности инфописем Оформление Примеры. Образцы заявлений, бланков, форм, писем по ОКВЭД, скачать бесплатно. Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться. Письма подтверждения. Тут вс скучно и банально здравствуйте, Иван Иванович, товар получил, сопроводительные документы к нему тоже прислали, спасибо, всего доброго. Письма напоминания. В них адресату сообщается, что тому нужно что то сделать например, выполнить свои обязательства по договору. Рекламно информационные письма. Как правило, они самые длинные и часто напоминают коммерческие предложения. Чтобы эти послания кто нибудь прочитал, они должны быть хоть немного интересными и не слишком банальными. Эта классификация условна, но в целом дат представление о функциях инфо посланий. При необходимости к письмам можно прилагать дополнительные материалы. Очень часто письма сообщения как и рекламно информационные отправляются по просьбе партнров и других заинтересованных лиц. Образец информационного письма вы можете найти здесь. Оформление. Структура и реквизиты инфо письма стандартны, как и правила составления. В оформительском смысле информационные послания должны соответствовать всем нормам деловой переписки. Алгоритм же их написания довольно прост. В левом верхнем углу бланка указываются реквизиты вашей фирмы название, юридический адрес, контактные данные и т. Можно заполнить эти сведения вручную, заранее пропечатать в файле образце или просто поставить штамп компании, если он у вас есть. Штамп содержит все нужные реквизиты, и дополнительно вам придтся указать лишь дату составления письма и его исходящий номер. Если вы пишете ответное письмо, обозначьте рядом дату и номер входящего документа. В правом верхнем углу нужно указать сведения об адресате. Обычно здесь можно обойтись должностью и ФИО руководителя адресата, но в идеале следует прописать ещ и название самой компании вкупе с адресом е нахождения включая индекс. По центру напишите заголовок, отражающий тему и содержание письма например, О возникших в процессе поставки сложностях, О результатах совещания. В содержательной части изложите информацию, которую хотите донести до получателя. Начинайте текст с фраз информируем вас о. Старайтесь избегать многословности, пишите лаконично и упорядоченно, не перескакивая с пятого на десятое. Не забывайте если суть можно изложить в пяти предложениях, не надо исписывать целый лист. Это касается, кстати, и рекламных текстов даже коммерческое предложение не должно занимать больше одного листа. Написанное по типовому образцу информационное письмо о смене директора, например, занимает буквально 45 строк. Если вы прикладываете к посланию какие либо документы или другие дополнительные материалы, перечислите в конце содержательной части все приложения. Дайте к ним краткие пояснения, если нужно. Укажите количество листов в прилагаемых бумагах. Что представляет собой фирменный бланк ИП и его содержание. Типографские услуги и самостоятельное изготовление фирменного бланка. Завершите письмо формулировкой С уважением. В самом конце нужно указать должность отправителя и его фамилию с инициалами. Отправителем может быть руководитель, его заместитель либо делопроизводитель. Если написанием и отправлением деловой корреспонденции занимаетесь лично вы, ставьте свою подпись. Если же вести переписку уполномочен кто либо из ваших сотрудников, можно указать в качестве отправителя его. А иногда инфо письма рассылаются десяткам и сотням людей сразу например, всем клиентам фирмы. Расписываться на каждом из них задача не самая приятная. В таких случаях можно обойтись и без не. Важный момент вместе с информационным письмом можно отправлять документы любого типа договора, учредительные акты, квитанции, рекламные материалы, прайс листы и т. А ещ довольно часто в информационных посланиях приходится оперировать выдержками из нормативных документов и правовых актов, так что при необходимости привлекайте к составлению писем специалистов. Примеры. Образец информационного письма о смене банковских реквизитов выглядит он примерно так Уважаемый Владимир Петрович Извещаем вас о том, что у нашего ООО Какая то фирма изменились реквизитные данные в обслуживающем банке. Новые реквизиты кс 3. Образец Писем От Ип' title='Образец Писем От Ип' />БИК 0. Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету. Информационное письмо о деятельности компании является рекламным материалом, так что желательно поручить его написание штатному или внештатному рекламщику. Впрочем, при наличии должного навыка его можно составить и самому, тем более что дело нетрудное. Напишите, что у вас за фирма и чем она занимается, какую пользу может извлечь получатель из сотрудничества с вами словом, вс стандартно. В два абзаца уложиться не получится, оптимальный объм около одной страницы. И не забывайте о том, что письма должны быть напечатаны на вашем фирменном бланке. Торпеда Для Фюрера Электронная Книга. Это общее правило оформления всей исходящей деловой корреспонденции.